11 november 2009 door Atlan
Weer een commerciële kans gemist omdat u te lang uw email niet
kon lezen? Waarom zou u hiervoor per se naar uw kantoor moeten?
Iedereen die in zijn of haar bedrijf gebruik maakt van de
combinatie Microsoft Office Outlook & Microsoft Exchange Server
heeft de productiviteit van dit duo kunnen ondervinden. Emails
worden onmiddelijk afgeleverd, zonder vertraging. Veranderingen in
uw agenda worden meteen toegepast en zowel uw ingaande als
uitgaande correspondentie is op elk moment oproepbaar. Maar er is
geen enkele reden waarom deze efficiënte manier van werken
voorbehouden is aan vaste werkstations op uw kantoor.
Natuurlijk kan u, mits een paar aanpassingen aan de
netwerkinstellingen, ook via uw laptop van buitenaf uw Office
Outlook-toepassingen gebruiken. Deze mobiele oplossing zorgt al
jaren voor een enorme verhoging van de productiviteit en
mogelijkheden tot werken op afstand. Maar wat als de situatie het
niet toelaat om uw laptop open te klappen? Misschien is er wel geen
WiFi-hotspot voorhanden om verbinding met het internet en het
bedrijfsnetwerk te krijgen. Op dat moment bent u weer terug bij af,
geen verbinding betekent immers geen mogelijkheid tot inloggen op
uw emailaccount.
Sinds enkele jaren zijn een groot aantal zakelijke telefoons van
de bekende merken (o.a. Nokia) uitgerust met Microsoft's
ActiveSync-technologie. Hiermee kunnen deze toestellen een
permanente verbinding met uw eigen Exchange-server maken, waar u
ook bent. Alle mogelijkheden met betrekking tot email,
contactpersonen en agenda die u via Office Outlook heeft zult u nu
ook op uw GSM vinden. Emails worden zonder vertraging naar het
toestel geduwd zodat u altijd onmiddelijk kunt reageren indien
nodig. Als u een nieuwe afspraak maakt onderweg en deze in uw
telefoon zet, zal hij ook meteen in uw Office Outlook agenda
verschijnen, zodat u nooit afspraken dubbel hoeft in te voeren, of
dubbel voor u geplanned worden.
Een andere mogelijkheid is het gebruik van RIM's
BlackBerry-techniek. Deze techniek komt in twee varianten: via uw
eigen Exchange-server of via de server van uw internetprovider. In
beide gevallen worden de emails, contacten en agendapunten door een
externe server van RIM opgehaald om daarna naar uw toestel te
worden verzonden. Voor de functionaliteit van BlackBerry zijn enkel
toestellen van RIM zelf en enkele Nokia-modellen geschikt, en is er
in veel gevallen een speciaal BlackBerry-abonnement vereist.
Microsoft's ActiveSync, daarentegen, maakt zoals hierboven
vermeld direct contact met uw eigen Exchange-server via een
beveiligde verbinding. De investeringskosten zijn hierdoor zeer
laag, u heeft enkel een data-abonnement nodig voor uw GSM. Alle
zakelijke toestellen van Nokia in de E-series plus de professionele
modellen van Samsung, HTC en Palm die gebaseerd zijn op Windows
Mobile zijn hiervoor geschikt. Ook iPhone's die uitgerust
zijn met versie 2.0 van de firmware kunnen direct verbinding maken
met uw Exchange-server voor de directe uitwisseling van emails,
contactpersonen en agendapunten.
Voor het in gebruik nemen van Microsoft's ActiveSync zijn enkel
een bestaande Exchange-server en een geschikt toestel noodzakelijk.
Hiernaast dient er een kleine aanpassing te gebeuren aan de
instellingen van uw firewall, waarna u kunt genieten van meer
kunnen doen met minder werk. Uiteindelijk is dat natuurlijk waar
het om gaat.
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van Microsoft
ActiveSync? Neem dan gerust contact met ons op.
