Unit 4 Salaris
Flexibel
Unit 4 Salaris is uitermate flexibel: u kunt direct aan de slag
met de meegeleverde standaardinrichting, of u kunt het pakket
geheel op maat (laten) inrichten. Unit 4 Salaris is door het
flexibele gegevensbeheer inzetbaar voor alle bedrijfstakken.
Meerdere gebruiksmogelijkheden
Unit 4 Salaris is niet alleen geschikt voor lokaal gebruik, maar
ook voor gebruik via internet, zodat ook derden on-line mutaties
kunnen invoeren. De expertise van Unit 4 Agresso op het gebied van
gegevensbeveiliging en veilige internetverbindingen staat daarbij
garant voor optimale bescherming van gegevens en privacy.
De gebruiksmogelijkheden op een rij:
- Lokaal, waarbij u de hardware en software aanschaft.
- Via internet waarbij salarisverwerking in-huis
plaatsvindt.
- De applicatie is geïnstalleerd bij Unit 4 Agresso. Via internet
hebt u toegang tot alle beschikbare functionaliteiten van de
applicatie. Cliënten van een serviceverwerkende organisatie of
medewerkers van een andere vestiging kunnen via internet mutaties
invoeren of bijvoorbeeld managementrapportages vervaardigen.
- Via internet waarbij de salarisverwerking wordt uitbesteed. De
applicatie draait bij Unit 4 Agresso. Via de verschillende
mogelijkheden van decentrale invoer legt uw salarisadministrateur
de mutaties vast, die vervolgens door Unit 4 Agresso gecontroleerd
en verwerkt worden.
U hebt de mogelijkheid te wisselen tussen de verschillende
gebruiksmogelijkheden. Zo kan er bijvoorbeeld snel en gemakkelijk
voor opvang worden gezorgd bij langdurige uitval van de
salarisadministrateur. Hiermee is de voortgang van uw
salarisadministratie gewaarborgd.
Overzichtelijke verwerking
Elke gebruiker heeft in één oogopslag inzicht in de voortgang
van zijn of haar portefeuille. Verwerkingen kunnen altijd over
meerdere werkgevers tegelijkertijd worden uitgevoerd. De gegevens
van de werknemers zijn op te vragen door in te zoomen op een
werkgever. Nog verder inzoomen geeft inzicht in de details van de
geselecteerde werknemer.
Uw eigen salarisspecificatie
Standaard beschikt Unit 4 Salaris over een overzichtelijke
salarisspecificatie. De indeling van de salarisspecificatie kunt u
echter ook naar eigen inzicht aanpassen. U kunt bijvoorbeeld het
organisatielogo op de salarisspecificatie laten afdrukken, zodat u
gebruik kunt maken van blanco papier.
Pro Forma berekening
De pro forma functionaliteit binnen Unit 4 Salaris biedt de
mogelijkheid om snel salarisberekeningen te maken op basis van
bruto-netto, maar ook vanuit de kosten. De pro forma berekening kan
rekening houden met reeds opgebouwde cummulatieven. Een ideaal
hulpmiddel bij bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken.
Uitgebreide controlemogelijkheden
De ingevoerde en verwerkte gegevens kunnen uiteraard uitgebreid
gecontroleerd worden. Wanneer u meer informatie wilt over het tot
stand komen van een berekening kunt u met behulp van de
'trace-functie' detailinformatie over een berekeningsonderdeel
opvragen. Unit 4 Salaris biedt daarnaast de mogelijkheid met behulp
van een standenregister en het periodeoverzicht meerdere periodes
van een medewerker met elkaar te vergelijken, zodat verschillen
eenvoudig op te sporen zijn.
Unit 4 Personeel
Het personeel wordt steeds vaker gezien als de ruggengraat van
de organisatie. Aan het personeelsbeleid worden dan ook steeds
hogere eisen gesteld, wat leidt tot een toenemende vraag naar
managementinformatie. De HRM-deskundige wordt bovendien steeds
vaker gezien als adviseur op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Met
Unit 4 Personeel kan hij aan deze wensen tegemoet komen.
Unit 4 Personeel is betrouwbaar en flexibel, biedt snelle en
efficiënte invoer van gegevens en ondersteunt u in uw dagelijkse
werkzaamheden. Gebruikmaken van de combinatie Unit 4 Personeel
& Salaris is de garantie voor volledige integratie van
personeelsgegevens.
Meerdere gebruiksmogelijkheden
Unit 4 Personeel is niet alleen geschikt voor lokaal gebruik,
maar ook voor gebruik via internet, zodat ook derden online
mutaties kunnen invoeren. In dat laatste geval staat de hardware en
software bij Unit 4 Agresso of op een eigen centrale locatie en
wordt toegang tot de applicatie verleend via internet. De expertise
van Unit 4 Agresso op het gebied van gegevensbeveiliging en veilige
internetverbindingen staat garant voor optimale bescherming van
gegevens en privacy. De uiteindelijke keuze voor een bepaald
gebruik wordt volledig bepaald door de wensen van de klant. U kunt
bovendien op elk gewenst moment wisselen tussen de verschillende
gebruiksmogelijkheden, met volledige benutting van de
functionaliteit van de applicatie.
Meerdere werkgevers of B.V.'s
Unit 4 Personeel is uitstekend geschikt voor het verwerken van
meerdere administraties. Zo kan eenvoudig een holdingstructuur
worden aangebracht. Sollicitanten kunnen worden vastgelegd in een
aparte administratie. Na afronden van het sollicitantenproces kan
de sollicitant worden gepromoveerd tot werknemer waarbij alle
vastgelegde informatie wordt meegenomen naar de uiteindelijke
administratie. De afgewezen kandidaten worden persoonlijk
aangeschreven door gebruik te maken van de uitgebreide mailmerge
mogelijkheden met Microsoft Word.
Vrije velden en rubrieken
Door gebruik te maken van de vrij te definiëren velden en
rubrieken kunnen extra gegevens worden opgeslagen. U kunt elke
gewenste informatie invoeren en vervolgens weer gebruiken om
managementinformatie aan te onttrekken.
Signaalfunctie
Het rappelsysteem van Unit 4 Personeel zorgt ervoor dat u tijdig
wordt geïnformeerd via mail, meldingen of overzichten over zaken
die u belangrijk vindt. U bepaalt zelf of het systeem moet
signaleren op bijvoorbeeld verjaardagen, in- en uitdiensttreding,
afloop van de proeftijd, afloop van het contract, keuringsdata,
functionering en salarisperiodieken.
Informatiestromen
Unit 4 Personeel verstrekt al uw berichtgevingen aan externe
instanties snel, efficiënt en - waar mogelijk - digitaal. Veel van
deze informatie wordt automatisch voor u gegenereerd op het moment
dat het van toepassing is. Of het nu gaat om de automatische aan-
en afmelding bij arbodiensten of CBS-statistieken: Unit 4 Personeel
regelt het allemaal.
Business Intelligence
Unit 4 Personeel bevat een grote hoeveelheid gegevens. Deze
schat aan gegevens zet u om in waardevolle informatie met de
separate Business Intelligence tool. Ingewikkelde analysefuncties
worden heel eenvoudig. Gegevens kunnen worden gefilterd en
informatie kan worden gepresenteerd in rapport-, tabel- en
grafiekvorm. Op basis van de verkregen informatie kan gezocht
worden naar trends. De zoomfaciliteiten maken de details
inzichtelijk. Het analyseren van de informatie kan zowel online als
offline gebeuren.
